人工智能可以讓人力資源部保持“人性化”嗎?
雖然人工智能(AI)已成為一種行業(yè)術(shù)語,但無可否認(rèn),該技術(shù)正在顯著改變業(yè)務(wù)的發(fā)展。從自動化耗時的任務(wù)到更高效和準(zhǔn)確地分析數(shù)據(jù),人工智能幫助企業(yè)員工更智能地工作?紤]到這一點,人工智能的投資不斷增加,人工智能引擎越來越成為工作場所的常見工具,這并不奇怪。在不同程度上,該技術(shù)已經(jīng)集成到許多行業(yè),其中包括人力資源部門。
盡管人工智能可以帶來明顯的好處,但人們確實擔(dān)心該技術(shù)會對人力資源經(jīng)理等工作角色構(gòu)成威脅。雖然該技術(shù)可能會加強招聘、評估和管理實踐等關(guān)鍵職責(zé),但它不會完全取代人力資源經(jīng)理和/或人力資源部門。機器學(xué)習(xí)的進(jìn)步與人力資源專業(yè)人員十分相關(guān),了解人工智能提供的機會,以及對合規(guī)性、員工工作和費用等方面的影響非常重要。
保持人力資源的“人性化”
人工智能有能力讓人力資源經(jīng)理避免瑣碎的任務(wù),使他們能夠?qū)W⒂诟鼜?fù)雜的流程。如果以費用索賠的批準(zhǔn)為例,很容易看出機器學(xué)習(xí)軟件如何用于記住和執(zhí)行企業(yè)的費用政策。該技術(shù)在使用算法識別和預(yù)測數(shù)據(jù)模式方面特別有效,可用于監(jiān)控索賠。這意味著查看收據(jù)、確定日期和增值稅號的日子早已不復(fù)存在。相反,人工智能引擎會讀取收據(jù)和審計費用索賠,以及轉(zhuǎn)發(fā)人為調(diào)查和批準(zhǔn)的異常情況。這確保了到達(dá)人力資源部門的費用索賠是準(zhǔn)確和有效的,同時拒絕那些錯誤。它還減少了在管理渠道上花費的時間,因為可以快速標(biāo)記無效聲明,從而節(jié)省了人工處理時間,并提高工作效率。最終,這可以釋放人力資源部門的資源,并使他們能夠為培訓(xùn)和員工保留等其他活動提供更多價值。
人工智能能夠支持人力資源流程,并且通過機器執(zhí)行計算、遵從性和驗證信息,人力資源經(jīng)理能夠更快地接收準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),并減少錯誤。它還提高了組織整體支出和聲稱習(xí)慣的可見性和透明度,使人力資源部門能夠分析,并深入研究各個支出領(lǐng)域,從而為降低成本的機會和政策變化做出更明智的決策。
人工智能不會導(dǎo)致失業(yè)
研究表明,66%的企業(yè)CEO認(rèn)為人工智能將為人力資源部門帶來巨大的價值,這將為人力資源經(jīng)理帶來什么影響?人工智能將如何影響人力資源的職能?
在考慮人工智能對人力資源部門的影響時,人們越來越多地看到工作崗位的轉(zhuǎn)變而不是失業(yè)。自動化確保人們無需執(zhí)行人工檢查,并且越來越多的技術(shù)使人力資源專業(yè)人員能夠增強員工體驗,幫助降低運營成本,并獲得有價值的新見解。正是這種對增值貢獻(xiàn)的關(guān)注,鼓勵人力資源專業(yè)人員與會計和運營等部門的業(yè)務(wù)伙伴更加協(xié)作。通過將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有用的信息,人力資源經(jīng)理能夠確保獲得正確的數(shù)據(jù)解釋,并積極支持業(yè)務(wù)決策。
人工智能不會取代人工交互,但會使這樣做更容易,特別是對于將重要信息與業(yè)務(wù)中的其他部門相關(guān)聯(lián)的人力資源團隊。例如,可以自動處理常見問題,這可以讓人力資源經(jīng)理騰出時間,讓他們優(yōu)先考慮更多的戰(zhàn)略問題。更重要的是,這些系統(tǒng)的機器學(xué)習(xí)組件意味著該技術(shù)只會更好地處理常見問題和查詢。
隨著人工智能進(jìn)入主流應(yīng)用,人力資源管理人員越來越容易進(jìn)行管理。對于許多企業(yè)來說,管理司機和車輛是一項巨大的責(zé)任,并影響他們的財務(wù)、環(huán)境和責(zé)任。不遵守法規(guī)可能導(dǎo)致經(jīng)濟處罰,因此人們看到人力資源專業(yè)人士對此非常感興趣。
以往,通過人工檢查駕駛執(zhí)照的過程可能很費時,需要填寫表格以獲得檢查DVLA數(shù)據(jù)的許可。現(xiàn)在,該流程可以完全自動化并構(gòu)建到費用系統(tǒng)中,從而節(jié)省時間和費用,使人力資源部門員工有更多時間來處理最重要的任務(wù)。
人力資源部門的未來
眾所周知,網(wǎng)絡(luò)發(fā)展和智能手機尤其能夠提供更具吸引力和個性化的體驗。調(diào)研機構(gòu)Gartner公司研究預(yù)測,到2022年,80%的智能手機將具備人工智能的功能。這一變化將影響人力資源部門,很快行業(yè)將看到光學(xué)字符識別(OCR)技術(shù)的實施。允許人力資源專業(yè)人員將不同類型的文檔(例如掃描的紙質(zhì)文檔或圖像)轉(zhuǎn)換為可編輯和可搜索的數(shù)據(jù),這將進(jìn)一步簡化任務(wù),并為團隊提供他們所需的可靠性和性能。在實施時,人們還會從智能手機獲得幫助。例如,如果員工正在駕駛,則智能手機可能會提示用戶查看他們是否想要對其里程,或者通過掃描收據(jù)自動填寫索賠費用。最后,聊天機器人等技術(shù)將在人力資源部門中日益普及。允許企業(yè)員工隨時隨地訪問有關(guān)政策和程序的重要信息。這不僅可以減輕人力資源團隊的行政負(fù)擔(dān),還可以滿足員工對更加高效自助服務(wù)的需求。
人工智能和機器學(xué)習(xí)技術(shù)的采用有可能創(chuàng)造比以往更多的機會。并且其采用的速度并未放緩,因此對于企業(yè)來說,重要的是要考慮采用自動化工具來提高效率,提高生產(chǎn)力,并簡化整個人力資源部門的流程。

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